Datenschutzerklärung / Datenschutz-Informationspflichten gemäß § 15 KDG
Aktualisierte Fassung nach novelliertem KDG (VDD-Beschluss 24.11.2025, in Kraft seit 01.03.2026) · Version 2.1 · Stand: 01.09.2026
Verantwortlicher
Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V., Marzellenstr. 32, 50668 Köln, Tel.: +49 221 1642-1219, E-Mail: info@bildungswerk-ev.de
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Frank Chabrié, wupp.iT, Tel.: 0202 / 271-2000, E-Mail: datenschutz@wupp.iT
Datenkategorien
Im Rahmen des Anmeldeprozesses können Ihre Stammdaten (Vor-/Nachname, Anschrift, Kontaktdaten) abgefragt werden. Zusätzlich können vor und während der Veranstaltung weitere Daten wie z. B. Ihr Geburtsdatum und Titel, Ihr Beruf, Foto-, Ton- und Videoaufnahmen von Ihnen verarbeitet werden. Die Abfrage Ihrer personenbezogenen Daten kann abhängig vom Veranstaltungsformat variieren und wird durch entsprechende Pflicht- und optionale Angaben im Anmeldeverfahren kenntlich gemacht.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen des KDG (Kirchliches Datenschutzgesetz)
• zur Durchführung eines Vertrags bzw. Vorvertrags gem. § 6 Abs. 1 lit. c KDG,
• zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten gem. § 6 Abs. 1 lit. g KDG,
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. § 6 Abs. 1 lit. d KDG, um unsere rechtlichen Pflichten insbesondere im Bereich des Handels-, Steuer- und Zuwendungsrechts erfüllen zu können.
• Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, wie z. B. für Newsletter, für Publikationen, für Aufnahmen und für Veröffentlichungen von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen von Ihnen erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gem. § 6 Abs. 1 lit. b KDG gegeben.
• Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder um die Sicherheit unserer Gebäude zu gewährleisten (z. B. durch Zugangskontrollen), aber auch zur internen Kommunikation und zu sonstigen Verwaltungszwecken. Darüber hinaus schreiben wir Sie ggf. nach Teilnahme an unserer Veranstaltung per E-Mail an und bitten um Ihr Feedback. Dieses werten wir anonym aus, um unsere Veranstaltungen qualitativ und organisatorisch zu verbessern. Die Zwecke werden im Rahmen des berechtigten Interesses gem. § 6 Abs. 1 lit. g KDG genutzt.
• zur Zusendung unserer Programmhefte und Veranstaltungsinformationen in gedruckter Form auf dem Postweg an Personen, die an einer unserer Veranstaltungen teilgenommen oder sich hierfür angemeldet haben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gem. § 6 Abs. 1 lit. g KDG, über unser Bildungsangebot zu informieren.
• zur Zusendung von Programmheften, Newslettern und Veranstaltungsinformationen in digitaler Form (E-Mail), soweit Sie uns hierfür Ihre Einwilligung gem. § 6 Abs. 1 lit. b KDG erteilt haben.
Die im Anmeldeverfahren abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind, bzw. um bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen treffen zu können. Die Abfrage Ihrer Telefonnummer und E-Mailadresse erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen.
Durch Angabe von Bankverbindung, Name und Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen.
Zusendung von Programmheften und Veranstaltungsinformationen
Wir informieren Sie über unser Bildungsangebot, indem wir Ihnen unsere Programmhefte sowie Ankündigungen zu einzelnen Veranstaltungen zusenden. Verarbeitet werden hierfür Ihr Name und Ihre Postanschrift, beim digitalen Versand zusätzlich Ihre E-Mailadresse.
Der postalische Versand erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Unser Interesse besteht darin, Personen, die bereits an unseren Veranstaltungen teilgenommen oder sich hierfür angemeldet haben, über vergleichbare Bildungsangebote zu informieren. Wir haben Ihre Interessen hiergegen abgewogen und berücksichtigt, dass Sie mit einer Information über unser Angebot rechnen können, dass es sich um Angebote aus unserem eigenen Tätigkeitsbereich handelt und dass Sie dem jederzeit widersprechen können.
Der Versand in digitaler Form (E-Mail, Newsletter) erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Diese können Sie gem. § 8 Abs. 4 KDG jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos an die oben genannten Kontaktdaten.
Für Druck und Versand setzen wir gegebenenfalls Dienstleister ein, die für uns als Auftragsverarbeiter gem. § 29 KDG tätig werden und Ihre Daten ausschließlich weisungsgebunden für diesen Zweck verwenden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken Dritter findet nicht statt.
Ihre Daten werden für diese Zwecke so lange verarbeitet, bis Sie widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Anschließend speichern wir Ihre Angaben nur noch in dem Umfang, der erforderlich ist, um Ihren Widerspruch dauerhaft zu berücksichtigen (Sperrvermerk).